株式会社ホクハイサービス（以下ここにいう当社）は、ご利用者の皆様の個人情報について、細心の注意をもって 管理をしております。当社の個人情報保護に関する考え方と、ご利用者様の皆様にご留意いただきたい点につきま しては、以下の通りです。

1. 情報の管理について 当社は、プライバシー尊重の観点から、個人情報は保護すべき重要な情報であると認識し、ご利用者様の皆 様の個人情報を収集した際には、厳重に管理いたします。
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関し予防措置を講ずるとともに、 万一の発生時には速やかに是正措置を実施いたします。

2. 情報の収集について
当社の会員エントリーの際、必要に応じてご利用の皆様のお名前、住所、電話番号、生年月日、メールアド レス、マイナンバー、その他の個人情報のご提供を任意にお願いする場合があります。
当社がお尋ねする個人情報は、当社の会員登録に必要なものに限られています。

3. 情報の利用
個人情報の「取得」「利用」において、その目的を明示し本人の同意の下、目的の範囲内で適切に取り扱い いたします。また、目的の範囲を超えて個人情報を利用しないよう適切に管理いたします。
当社は、本人の同意がある場合または法令等による正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供 いたしません。
取得した個人情報は、情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に関しては個人情報の保 護水準が当社の設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。
個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざん及び漏洩等のリスクに対して、適切な安全対策 を実施するとともに、改善が必要と判断された時には、これを是正いたします。
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4. 情報の共有
当社はご利用者様の皆様にサービスや情報を提供するために必要な場合は、当社内の提携先企業などのビジ ネスパートナーと個人情報を共有することがあります。

5. 個人情報の変更、取消について
ご利用者様の皆様が、個人情報の変更、取消等を希望される場合はメールまたはお電話で当社までご連絡く ださい。直ちに処理をさせていただきます。